E-mail Must Die! Или «..а если бы в компании был проектный блог..»
В Берлине на выставке WEB 2.0 Expo слушал человека из IBM, который рассказывал, как он полгода не пользуется (или почти не пользуется – забыл) электронной почтой.
И ведь он грамотный чувак.
Пример раз – некая компания. Проект «Продажи йогуртов блондинкам». Взяли в него нового человека. Как подключить его в проект?
Варианты с почтой – пересылать всю переписку (пересылать не всю еще хуже, надо же выбирать, что именно послать). Или долго с ним разговаривать, объяснять нюансы. А вдруг он тоже, как и я, лысый? Про блондинок понимать будет дольше. Лишние действия.
А если бы был у йогуртов проектный блог, он бы сам зашел и все узнал, что ему надо. И главное, не сомневался бы, кому конкретно задать вопрос.
Пример два. По некому проекту «Дмитрий Медведев и проектный менеджмент» работает пять бойцов из разных уголков Родины. Один из них уходил в отпуск, теперь вернулся. Вопрос – как ему узнать, не было ли ничего важного?
Писать письмо «Ребята, у нас все в порядке»? Тупо. Читать переписку – зависит от ее количества. Можно не осилить.
А в блогах такой формат уместен. Там бы ему написали – «а посмотри вот это – и ссылку».
Пример три. В компании «Билайн» есть человек, который смог бы сильно помочь проекту «Лучшая ретро-группа России XXI-го века «Пиджаки» и «Билайн»» (такого проекта, увы, вроде нет – хотя…вдруг я просто не стою в правильной копии?).
Человек не в курсе, что такой проект есть. НО! Он очень любит эту группу. Или вообще ее основатель (как и я). Да просто любит пиджаки носить.
Сейчас он ничего не узнает. А был бы в компании в интранете проектный блог, он бы запустил в поиске «пиджаки» (например, чтобы посоветоваться с коллегами, какого фасона пиджак ему пойдет), пришел бы, почитал обсуждения – и выдал бы какую-нибудь гениальную идею.
Короче, имэйл – это зло. IBM можно – у них несколько тысяч рабочих коммюнити, и под 50 тысяч блоггеров.
А кто из вас таким похвастается? Microsoft, General Motors, я в курсе.
Popularity: 71% [?]

Блог скорее более целесообразно использовать для оповещения сотрудников об общекорпоративных новостях и их обсуждении. Для реальной работы он мало пригоден, не назначишь сроков, ответственных, не пойми как доментооборот в нем устроить.
Блогам блогово, а для управления workflow давно существуют соответствующие системы, например, Мегаплан или Мотив.
Для таких целей намного удобнее использовать микроблоггинг . Существуют платные приложения, которые устанавливают на сервер. Можно воспользоваться беспалтным Yammer. Проблема в том, что не все люди в команде бугут готовы использовать социальные технологии, но это вопрос времени.
Пользуясь случаем зашел на Ваш блог , хочу поздравить Вас с наступающим Новым годом пожелать чтобы все задуманое сбылось и кризис прошел мимо , новых идей и задумок, самое главное крепкого здоровья!